Projektové řízení
Naše společnost disponuje řadou projektových manažerů se zkušenostmi z desítek úspěšně realizovaných projektů a zároveň specialisty v oblasti systémů řízení. Z tohoto důvodu můžeme v oblasti projektového řízení nabídnout různé podoby našich služeb, které lze shrnout do dvou základních úrovní:
- Nastavení pravidel pro projektové řízení ve Vaší organizaci
- Převzetí odpovědnosti za úspěšné dokončení Vámi realizovaných projektů v roli projektového manažera
Nastavení pravidel projektového řízení ve firmě
Pokud Vaše společnost často realizuje akce, které jsou svým rozsahem nebo významem jedinečné, a nemá nastavena interní pravidla pro jejich řízení, pomůžeme Vám je zpracovat. Námi dodávané řešení obsahuje mimo jiné:
- Kompletně zpracovanou metodiku řízení projektu vč. vzorů všech potřebných dokumentů
- Organizační uspořádání odpovědného útvaru (projektové kanceláře) včetně návrhu optimální skladby kapacit a způsobu řízení portfolia projektů
- Detailní postupy pro jednotlivé projektové fáze
- Proškolení zainteresovaných osob
Vlastní projektová kancelář znamená efektivní rozhodování o portfoliu projektů, optimální alokaci finančních prostředků v návaznosti na priority Vaší organizace a permanentní kontrolu nad stavem jednotlivých projektů.
Převzetí role projektového manažera
Pokud máte akutní potřebu úspěšně dokončit připravovaný nebo realizovaný projekt, a vlastní projektové kapacity by byly s ohledem četnost takových akcí neúčelné, je pro Vás určena naše služba v podobě „zapůjčení“ projektového manažera.
Jsme schopni převzít odpovědnost za řízení Vašich projektů a zajistit jejich realizaci v souladu s požadavky (termíny, náklady, kvalita). Můžeme do projektu vstoupit v jakékoliv jeho fázi, od definiční, kdy je teprve vytvářena představa o výsledku, přes plánovací, realizační až po fázi vyhodnocení. Při řízení projektů využíváme osvědčených postupů obsažených v metodikách a standardech projektového řízení (PRINCE2, PMBOK).
Součástí služeb je i kompletní administrativní podpora vedení projektů. Podpora může být poskytována i jako samostatná služba. Je výhodná zejména v okamžiku, kdy projekt řídí vlastní pracovníci zákazníka, kteří už ale nemají dostatečné kapacity pro komplexní vedení projektové agendy (organizace projektových schůzek, agenda zápisů, zpracování monitorovacích zpráv pro projekty financované z fondů EU apod.).
Hlavní výhodou naší služby je nezávislý pohled na projektem řešenou problematiku, dostatečná kapacita alokovaná pouze na svěřený projekt a zároveň široké zkušenosti v oblastech informačních technologií, informačních systémů a projektů zaměřených na změny v organizaci.